CENTRAL OFICCE PROFESIONAL 1982, S.L.U. es el RESPONSABLE del tratamiento de los datos personales del USUARIO y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).
Según el formulario donde hayamos obtenido sus datos personales, los trataremos de manera confidencial para alcanzar los siguientes fines:
En el formulario Contacto
- Dar respuesta a las consultas o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición en la página web del responsable. (Por el interés legítimo del responsable, art. 6.1.f GDPR)
- Enviar comunicaciones comerciales publicitarias por e-mail, fax, SMS, MMS, redes sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales. Estas comunicaciones serán realizadas por el responsable y estarán relacionadas con sus productos y servicios, o de sus colaboradores o proveedores, con los que este haya alcanzado algún acuerdo de promoción. En este caso, los terceros nunca tendrán acceso a los datos personales. (Por el consentimiento del interesado, 6.1.a GDPR)
- Realizar análisis estadísticos y estudios de mercado. (Por el interés legítimo del responsable, art. 6.1.f GDPR).
En el formulario Presupuesto
- Enviar presupuestos comerciales sobre productos y servicios.(Para la ejecución de un contrato o precontrato, 6.1.b GDPR)
- Enviar comunicaciones comerciales publicitarias por e-mail, fax, SMS, MMS, redes sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales. Estas comunicaciones serán realizadas por el responsable y estarán relacionadas con sus productos y servicios, o de sus colaboradores o proveedores, con los que este haya alcanzado algún acuerdo de promoción. En este caso, los terceros nunca tendrán acceso a los datos personales. (Por el consentimiento del interesado, 6.1.a GDPR).
En el formulario Inscripción curso
- Gestión y control de las actividades formativas que organiza CENTRAL OFICCE PROFESIONAL 1982, S.L.U. que incluyen el mantenimiento del historial académico del alumno.(En base a la relación contractual establecida a través de su inscripción en la actividad formativa artículo 6.1.b GDPR).
- Enviar comunicaciones comerciales publicitarias por e-mail, fax, SMS, MMS, redes sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales. Estas comunicaciones serán realizadas por el responsable y estarán relacionadas con sus productos y servicios, o de sus colaboradores o proveedores, con los que este haya alcanzado algún acuerdo de promoción. En este caso, los terceros nunca tendrán acceso a los datos personales. (Por el consentimiento del interesado, 6.1.a GDPR).
En el formulario Canal ético o de denuncias
- Para la adecuada gestión al canal ético o de denuncias, tramitando las correspondientes irregularidades notificadas a través del mismo, y decidiendo sobre la procedencia de iniciar una investigación, al objeto de detectar posibles delitos y prevenir la imposición de cualquier tipo de responsabilidad al responsable u otras empresas del grupo, si procede, así como para evitar cualquier tipo de conducta contraria a la normativa interna o externa de la entidad. (Para el cumplimiento de una misión realizada en interés público, 6.1.e GDPR).
En la toma de datos para el programa de Registro Horario
- Para la adecuada gestión del registro horario, tramitando las correspondientes irregularidades notificadas a través del mismo, para el cumplimiento con el Real Decreto-Ley 8/2019
NOTIFICACIONES PUSH Y FIREBASE CLOUD MESSAGING
Información que recopilamos:
Nuestra aplicación utiliza Firebase Cloud Messaging (FCM), un servicio de Google LLC, para enviar notificaciones push a su dispositivo móvil. Para proporcionar este servicio, recopilamos y procesamos la siguiente información:
– **Token de dispositivo FCM**: Un identificador único generado por Firebase que permite enviar notificaciones a su dispositivo específico
– **ID de usuario**: Para asociar el token con su cuenta
– **Marca de tiempo de registro**: Fecha y hora en que se registró el token
– **Estado del token**: Si está activo o inactivo
Finalidad del tratamiento:
Los datos recopilados se utilizan exclusivamente para:
1. **Recordatorios de fichaje**: Enviar notificaciones 5 minutos antes de su hora de entrada y salida programadas
2. **Notificaciones laborales**: Informarle sobre eventos relacionados con su jornada laboral
3. **Sincronización**: Recordarle cuando tenga fichajes pendientes de sincronizar
Base legal:
El tratamiento de estos datos se basa en:
– El consentimiento otorgado al aceptar recibir notificaciones
– La ejecución del contrato laboral que requiere el control horario
Almacenamiento y seguridad
– Los tokens FCM se almacenan de forma segura en nuestra base de datos
– Solo el personal autorizado tiene acceso a estos datos
– Los datos se conservan mientras su cuenta esté activa
– Cuando desinstale la aplicación o desactive las notificaciones, el token se marcará como inactivo
Transferencias internacionales
Firebase Cloud Messaging es un servicio de Google LLC (Estados Unidos). Google actúa como encargado del tratamiento y cumple con:
– Cláusulas contractuales tipo de la UE
– Certificaciones de seguridad relevantes
– Política de privacidad de Firebase: https://firebase.google.com/support/privacy
Sus derechos
Usted tiene derecho a:
1. **Desactivar notificaciones**: Puede desactivar las notificaciones en cualquier momento desde: – Configuración de Android → Aplicaciones → Control Horario → Notificaciones
2. **Eliminar el token**: Al desinstalar la aplicación, el token FCM se elimina automáticamente del dispositivo y se marca como inactivo en nuestros servidores
3. **Solicitar información**: Puede solicitar información sobre qué tokens están asociados a su cuenta
4. **Solicitar eliminación**: Puede solicitar la eliminación de sus tokens FCM contactando con el responsable del tratamiento
Datos que NO recopilamos a través de FCM
– No recopilamos su ubicación a través de FCM
– No rastreamos qué notificaciones abre o cierra
– No compartimos su token FCM con terceros
– No utilizamos el token para publicidad o perfilado
Seguridad
Firebase implementa medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger los datos:
– Cifrado en tránsito (TLS)
– Almacenamiento seguro de tokens
– Autenticación y autorización robustas
– Monitoreo de seguridad continuo
RECOPILACIÓN DE UBICACIÓN GPS
La aplicación recopila datos de ubicación GPS precisa en los siguientes momentos:
– Solo cuando el empleado ficha su entrada al trabajo
– Solo cuando el empleado ficha su salida del trabajo
IMPORTANTE:
– NO recopilamos ubicación en segundo plano
– NO rastreamos la ubicación continuamente
– Solo se registra la ubicación en el momento exacto del fichaje
Finalidad:
– Verificar que el empleado se encuentra en su lugar de trabajo al fichar
– Cumplir con la normativa laboral de control horario
– Garantizar la veracidad de los registros horarios
Retención:
– Los datos de ubicación se almacenan junto con el registro de fichaje
– Se conservan según la normativa laboral española
Derechos:
– Puedes solicitar eliminación de tus datos de ubicación
– Puedes revocar el permiso de ubicación en los ajustes de tu dispositivo iOS o Android
Los de los formularios de Contacto, Inscripción curso y Presupuesto
Se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
Los del formulario de Canal ético o de denuncias
Conservaremos sus datos durante un plazo máximo de tres meses tras la notificación de la irregularidad si los hechos no hubieran sido probados y siempre que no resulten necesarios para otras finalidades o a efectos probatorios del debido control y supervisión en la prevención de delitos. En caso de que los hechos sí resulten probados o con indicios suficientes, los datos se conservarán en tanto sea necesario para el ejercicio por parte de la entidad de sus derechos ante los tribunales de justicia, y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios relacionados con comunicaciones, con los cuales el RESPONSABLE tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.
Los derechos que asisten al USUARIO son:
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
- Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento.
- Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer sus derechos:
CENTRAL OFICCE PROFESIONAL 1982, S.L.U. Calle Puerto 53, 1ºD, 21001, Huelva. E-mail: proteccion_datos@grupojuridesp.com.
Los USUARIOS, mediante la marcación de las casillas correspondientes y la entrada de datos en los campos, marcados con un asterisco (*) en el formulario de contacto o presentados en formularios de descarga, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte del prestador, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes. El USUARIO garantiza que los datos personales facilitados al RESPONSABLE son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.
El RESPONSABLE informa de que todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al USUARIO. En caso de que no se faciliten todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.
Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el GDPR y la LOPDGDD con el fin de proteger los derechos y libertades de los USUARIOS y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.
Para más información sobre las garantías de privacidad, puedes dirigirte al RESPONSABLE a través de CENTRAL OFICCE PROFESIONAL 1982, S.L.U. Calle Puerto 53, 1ºD, 21001, Huelva. E-mail: proteccion_datos@grupojuridesp.com.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
CENTRAL OFICCE PROFESIONAL 1982, S.L.U.es el Responsable del tratamiento de los datos personales del Interesado y le informa de que estos datos se tratarán de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:
Fines del tratamiento, ¿para qué tratamos sus datos personales?
Para el envío de comunicaciones sobre nuestros productos y servicios.
Legitimación del tratamiento, ¿por qué motivo podemos tratar sus datos personales?
Porque hemos obtenido su consentimiento para el fin específico mencionado en el apartado anterior, o basándonos en nuestro interés legítimo, en el caso que usted ya sea cliente de nuestra entidad existiendo una relación contractual previa, y estas comunicaciones sean referentes a productos o servicios similares a los que inicialmente fueron objeto de contratación con usted (art. 6.1.f GDPR basado en el art. 21.2 LSSI).
Criterios de conservación de los datos, ¿durante cuánto tiempo guardaremos sus datos personales?
Se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
Comunicación de los datos, ¿a quién facilitamos sus datos personales?
Comunicaremos tus datos personales a Administraciones Públicas y otras entidades privadas para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que el Responsable del tratamiento está sujeto por sus actividades. Para cualquier otra comunicación de tus datos personales te solicitaremos previamente tu consentimiento.
Con los proveedores que precisen acceder a tus datos personales para la prestación de los servicios que les hayamos contratado, o que por el propio funcionamiento de nuestros servicios electrónicos (página web y correos electrónicos) puedan tener acceso a determinados datos personales, tenemos suscritos los contratos de confidencialidad y de encargo de tratamiento de datos personales necesarios y exigidos por la normativa para proteger tu privacidad (artículo 28.3 GDPR)
Derechos que le asisten, ¿cuáles son sus derechos conforme al GDPR?
- Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y de limitación u oposición a su tratamiento, y a retirar el consentimiento caso que esa sea la base legitimadora del tratamiento.
- Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer sus derechos:
CENTRAL OFICCE PROFESIONAL 1982, S.L.U.. PUERTO, 53 1º D – 21001 HUELVA (Huelva). E-mail: proteccion_datos@grupojuridesp.com